Derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición al tratamiento de datos
Nuestros usuarios tienen derecho a acceder, corregir y borrar datos personales relacionados
con ellos, y oponerse al tratamiento de dichos datos, dirigiendo una solicitud por escrito a su
institución educativa, en cualquier momento. Prisma Soluciones Informáticas de Costa Rica S.A pone en práctica las
precauciones adecuadas para salvaguardar la seguridad y la privacidad de sus datos
personales y para evitar que sean alterados, corruptos, destruidos o accedidos por terceros
no autorizados, sin embargo, Prisma Soluciones Informáticas de Costa Rica S.A no controla todos y cada uno de los riesgos
relacionados con el uso de internet y, por tanto, advierte a los usuarios del software de los
riesgos potenciales involucrados en el funcionamiento y uso de internet.
El software permite a todos los usuarios incluir enlaces a otros sitios web u otras fuentes de
internet, dado que no se pueden controlar estos sitios web y fuentes externas, Prisma Soluciones Informáticas de Costa Rica
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otro material disponible en o desde estos sitios web o fuentes externas.
Gestión de datos personales
Al registrarse se requiere de cierta información personal (es información que lo identifica
como persona o se relaciona con una persona identificable) de los usuarios.
• En el caso de los siguientes perfiles de usuarios: directores, administrativos,profesores, padres de familia al registrarse,se recopila información personal referente a
nombre, apellidos, número de identificación y dirección de correo electrónico. Luego del registro, estos usuarios de manera opcional o a solicitud de la institución educativa
pueden ingresar los siguientes datos: sexo,fecha de nacimiento, teléfono y domicilio.
• En cuanto a usuarios con perfil de estudiante se recopila información personal referente a nombre, apellidos, dirección de correo electrónico o nombre de usuario, número de
identificación y fecha de nacimiento. Los estudiantes mayores de 13 años de edad al ingresar a el software de manera opcional o a solicitud de la institución educativa pueden
agregar los siguientes datos: sexo, teléfono y domicilio.
o No recopilamos ninguna información personal directamente de estudiantes menores de 13 años de edad, ya que dicha información se obtiene por medio de bases de datos entregadas por su institución o por autorización directa de padres o encargados que
ingresan esta información en el software al actualizarla o indicarla por medio de formularios solicitados por su institución educativa.
o En el caso de los usuarios en modo prospecto se solicitará únicamente nombre, apellidos y correo electrónico, el período de prueba se asignará por tiempo limitado y definido por Prisma Soluciones Informáticas de Costa Rica S.A, en el caso de que no pase a la etapa de usuario final
la información suministrada será eliminada de nuestras bases de datos.
o En Prisma School los usuarios podrán:
• Editar sus datos personales en línea.
• Informar sobre las preferencias y el orden de contacto.
• Según los servicios que utilice el usuario podrá tomar decisiones sobre el uso y la forma de acceder o controlar sus datos personales.
• Decidir sobre las suscripciones de correo electrónico.
• Optar por la posibilidad de no recibir mensajes de correo electrónico sobre noticias de Prisma School, si desea retirarse puede hacerlo siguiendo las instrucciones en
dicho mensaje.
Estas opciones no se aplican a las comunicaciones obligatorias que forman parte de ciertos servicios de pago o actualizaciones del
sistema.
Utilizamos su información para los siguientes propósitos:
• Operar nuestro negocio y proveer los servicios que ofrecemos.
• Facilitar a las instituciones educativas el envío de comunicaciones masivas y/o personalizadas.
• Mantener comunicación en tiempo real con toda la comunidad educativa.
• Facilitar a las instituciones educativas la administración de las publicaciones.
• Mejorar la administración y control académico, administrativo y financiero de las instituciones educativas.
• Ofrecer seguridad y agilidad en la tramitología de la facturación electrónica especializada en centros educativos.
Cambios en esta Política de privacidad
Si decidimos cambiar nuestra política de privacidad, publicaremos dichos cambios en esta declaración de privacidad, la página de inicio y otros lugares que consideremos apropiados.
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad en cualquier momento, por lo que debe revisarla con frecuencia. Si realizamos cambios significativos con
respecto a cómo utilizamos su información personal o la información personal que recopilamos de niños menores de 13 años, lo notificaremos con anterioridad a que dichos
cambios tengan efecto, por correo electrónico, por medio de una notificación en nuestra página de inicio, y a los padres de familia o encargados por medio de un mensaje de correo
electrónico para obtener su consentimiento comprobable con respecto a los nuevos usos de la Información personal de los niños, si fuera necesario.